Copiez le texte tel que vous le voyez
- Transcrivez les mots exactement comme ils sont écrits ou abrégés.
Ne corrigez pas ce que vous voyez dans le document même si le texte est mal orthographié ou factuellement/grammaticalement incorrect.
- Utilisez le zoom afin d'examiner au mieux les documents et vous y déplacer.
Pour plus de confort dans la transcription vous pouvez, sur chaque image, passer en mode "Plein écran".
- Merci de ne pas prendre en compte les césures de mot en fin de ligne (habituellement sous forme de trait d'union), tapez le mot en son entier.
Formatage du texte
- Indiquez simplement la fin d'une ligne par un saut de paragraphe (touche Entrée du clavier) et un paragraphe par deux sauts de paragraphes successifs.
- Pour le reste, ignorez la mise en page à moins que des consignes spécifiques vous soient données dans les instructions propres à un projet. Ne pas utiliser de tirets, de tabulations ou d'espaces supplémentaires.
- Si l'auteur a écrit du texte dans la marge de la page, mettre simplement ce texte transcrit au bas de la page ou en bas de la section pertinente.
Indiquez si vous ne pouvez pas déchiffrer un mot
- Si un mot ou une phrase est illisible écrivez à sa place [illisible].
- Si vous n'êtes pas sûr d'un mot, écrivez celui-ci suivi d'un point d'interrogation et mettez l'ensemble entre crochets : [archéologie?].
- Puis continuez à transcrire le reste du document.
Images
- Si vous voyez un croquis, une carte ou une photo sur la page, merci d'utiliser les mots « croquis », « carte » ou « photo » entre crochets : [croquis], [carte], [photo], à la place de l'objet.
- Transcrire la légende de l'image à la suite, si elle existe. Ne transcrire que les titres des cartes ou des croquis, si ils existent.
- Si vous pouvez reproduire un symbole à l'aide de votre clavier, faites-le. Sinon, faites une note décrivant le symbole entre [crochets].
Outils
- Moteurs de recherche, Wikipedia, Geonames..., les outils ne manquent pas pour trouver ou vérifier noms de personnes, noms de lieu ou termes techniques.
Enregistrez fréquemment
- Assurez-vous de sauvegarder régulièrement votre travail.
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